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PPT即Microsoft Office PowerPoint,是软公司设计的演示文稿软件。
Microsoft office Powerpoint做出来的东西叫演示文稿,它是一个文件,其格式后缀名为ppt;也可以保存为pdf、图片格式等类型。
PPT演示文稿中的每一页叫幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。
利用Microsoft office Powerpoint不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。
ppt用户可以在投影仪或者计算机上进行ppt演示,也可以把演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。2010及以上版本中可保存为视频格式。
什么样才是合格的PPT呢?
要把你想传达的息完整地呈现给观众。
如果长时间播放ppt,字体颜色、背景色、图片等颜色好柔和一些,不要让观众从产生疲劳,总之就是要让人看着舒服。
将ppt中重要文本分散放在多张幻灯片上
你可能想要在一张幻灯片上概述5条要着重讲述的内容,那么就再把这5点分别放在5张幻灯片上。这样,观众不仅能够很清楚地了解每张幻灯片的内容,还能够针对ppt中各个重点逐一做好笔记。
请记住:做ppt演示的目的就是要清楚地交流与传达信息,所以请清楚地呈现这一点。
不管你是把所有重要项目都放在同一张幻灯片上,还是一个重要项目放在单独的一张幻灯片上,都需要花费同样的时间来讲解,而后者更易于让观众看清、接受、理解并做笔记,看起来也更轻松。
PPT中应含有多少张幻灯片呢?
我发现一些PPT设计高手规定了一份文稿中应该含有多少张幻灯片。假设你的PPT用了40几张幻灯片,而且看上去优雅整洁、条理清晰,时间把握得也很准 。
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